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原标题:如何在系统中配置Microsoft,架构附加到文档

浏览次数:136 时间:2020-05-07

附加到文档中的 XML 架构是为您的组织进行自定义而设计的。XML 架构通常由 IT 专业人员创建,他们的职责就是在 Word 中为您的组织构建专用的模板或解决方案。

Word 可以根据附加到 XML 文档的 XML 架构的规则,验证该文档。架构冲突显示在“XML 结构”任务窗格中,它们也显示在文档中。

Microsoft Office 2003 和 2007 Office 发布版的专业版都提供强大的 XML 支持。

第 1 步:安装 Word

可用于附加到文档的架构在架构库中列出。

提示:若要在应用 XML 标记时避免出现验证错误,请选中“XML 结构”任务窗格中的“仅列出当前元素的子元素”复选框。

-Office Excel 2007、Office Word 2007 和 Office PowerPoint 2007 都使用 XML 作为默认文件格式,此更改具有多种优点。 -较小的文件大小。与 Office 早期版本中使用的二进制格式相比,新格式使用 ZIP 和其他压缩技术使文件大小减少 75%。 -简化了信息恢复过程并具有更强的安全性。XML 是用户可读的,因此如果文件已损坏,您可以在 Microsoft 记事本或其他文本阅读器中打开该文件,然后至少可以恢复一些信息。另外,新文件会更安全,因为它们不能包含 Visual Basic for Applications 代码。如果您使用新格式创建模板,则所有 ActiveX 控件和 VBA 宏都驻留在文件中的单独且更安全的部分中。另外,您还可以使用文档检查器等工具删除所有个人数据。有关使用文档检查器的详细信息,请参阅从 Office 文档中删除隐藏数据和个人信息一文。 -更强的可移植性和灵活性。由于 XML 以文本格式而不是专用的二进制格式存储数据,因此客户可以定义他们自己的架构并以多种方式使用您的数据而无须支付版税。有关新格式的详细信息,请参阅开放式 XML 文件格式简介。 -每个 Office 程序都附带不同的工具集。您在 Word 中使用的用户界面和过程与您在 Excel 或 PowerPoint 中使用的用户界面和过程不同。这是为什么?因为适用于 Word 的功能不一定适用于 Excel,等等。 -只要 XML 是标准格式的,Office 程序就可以使用其他供应商的架构、转换和数据。 -某些 Office 程序在后台使用 XML,而某些程序(如 Microsoft Office OneNote™)根本不支持 XML。了解 Office 程序如何支持 XML 的最好方法是启动相应程序的联机帮助,并搜索 XML。

如果您还没有在运行 Windows Server 2003、Windows XP 或 Windows 2000 的计算机上安装 Word 2003,请先安装它。

向架构库中添加架构

1、在“开发工具”选项卡上的“XML”组中,单击“架构”。2、在“架构验证选项”下,执行下列一项或两项操作: -若要强制执行验证,请选中“使用附加架构验证文档”复选框。 -若要防止 Word 保存无效的文档,请清除“允许另存为 XML ”复选框。3、当您在文档中工作时,请使用“XML 结构”任务窗格检查文档的有效性。在每个元素旁都会显示一个图标,用于指示该元素是否无效以及冲突的特性。此外,架构冲突在文档中还标有波浪线。

目前为止没什么问题,但是,如果 XML 数据没有架构会怎么样呢?支持 XML 的 Office 程序有办法帮助您处理数据。例如,如果您在 Word 中打开没有附加架构的 XML 文件,Word 将同时显示标记和数据,并允许您在文件创建者或 IT 部门提供转换的情况下应用转换。至少,您可以查看文件中的标记和数据。

第 2 步:配置 Microsoft Windows 以使用多种语言进行输入

若要向架构库中添加架构,请按照下列步骤操作:

关闭波浪线

相反,如果您打开没有架构的 XML 文件,Excel 将自行推断架构,随后会允许您选择将此数据加载到只读文件中,或将数据映射到 XML 列表(在 Microsoft Office Excel 2003 中)或 XML 表(在 Office Excel 2007 中)中。您可以使用 XML 列表和表对数据进行排序、筛选或计算。

在您可以输入英语以外的语言之前,您必须先配置键盘以匹配该语言,例如,要输入基于阿拉伯语的字符,应将键盘配置为以与本地化阿拉伯语键盘相同的方式进行映射。为此,请按照下列步骤操作。

1、在“开发工具”选项卡上的“XML”组中,单击“架构”。 注释:若要显示“开发工具”选项卡,请执行下列操作: 单击“Office 按钮”图片 1,然后单击“Word 选项”。 单击“常用”,然后在“使用 Word 时采用的首选项”下选中“在功能区显示‘开发工具’选项卡”复选框。(功能区是 Microsoft Office Fluent 用户界面的一个组件。) 2、单击“添加架构”,通过浏览找到要添加到架构库中的 XML 架构,然后单击“打开”。 3、在“架构设置”对话框中,选择所需的选项,然后在“别名”框中为该架构键入名称。 注释:您在此处键入的别名将显示在“模板和加载项”对话框的可用架构列表中。 4、单击“确定”。

默认情况下,架构冲突在文档主体中标有波浪线。若要关闭此功能,请执行下列操作:

Office 专业版 2007 和 Microsoft Office 2003 都提供相同的 XML 工具集。在 Office 专业版 2007 中,必须先启用 XML 支持,然后从不同的位置启动这些工具。不过,在启动这些工具后,它们在 Microsoft Office 2003 和 Office 专业版 2007 中的工作方式相同。以下步骤介绍如何启动 Office Excel 2007 和 Office Word 2007 的 XML 工具。

1、单击“开始”,然后单击“控制面板”。

将架构附加到文档

1、在“开发工具”选项卡上的“XML”组中,单击“架构”。2、单击“XML 选项”。3、在“架构验证选项”下,选中“隐藏文档中的架构冲突”复选框。

注释:Microsoft Office Access 2007 在默认情况下会启用其 XML 工具,因此如果您使用的是 Access,则可以跳过前面的步骤。

2、在“控制面板”中,单击“日期、时间、语言和区域选项”。

在架构库中放置架构后,就可以将其附加到文档。

启用 Office Excel 2007 和 Office Word 2007 中的 XML 工具

3、单击“添加其它语言”,然后单击“语言”选项卡。

注释:可以将多个架构附加到文档。所有附加架构中的元素均显示在“XML 结构”任务窗格的元素列表中。 1、在 Word 中打开文档。 2、在“开发工具”选项卡上的“XML”组中,单击“架构”。 3、在“当前已经附加了选中的架构”框中,选中要附加到文档的各 XML 架构的对应复选框。

1、在 Excel 或 Word 中,单击“Office 按钮”图片 2,然后单击“Excel 选项”或“Word 选项”,具体取决于所打开的程序。 2、单击“个性化”。 3、在“使用应用程序名称 时采用的首选项”下,选择“在功能区显示‘开发工具’选项卡”,然后单击“确定”。

4、在“文字服务和输入语言”下,单击“详细信息”。“文字服务和输入语言”对话框随即出现。

注释:功能区是 Microsoft Office Fluent 用户界面的一部分。

5、如果“已安装的服务”下没有列出您需要输入的语言,或者虽然列出了您需要的语言,但是它下面没有列出键盘,请单击“添加”。

启动 Office Excel 2007 和 Office Word 2007 中的 XML 工具

6、在“输入语言”列表中,选择您需要输入的语言。这将自动填充“键盘布局/输入法”字段。

-无论在哪个程序中,请在“开发工具”选项卡上单击“XML”组中的任何可用命令。

8、在“已安装的服务”下,您将看到选择的语言和安装的键盘。

启动 Office Access 2007 中的 XML 工具

9、单击“确定”关闭“文字服务和输入语言”对话框,然后单击“确定”关闭“区域和语言选项”对话框。

1、单击“外部数据”选项卡。 2、请执行下列操作之一: -在“导入”组中,单击“XML 文件”。 -在“导出”组中,单击“更多”,然后单击“XML 文件”。

配置完键盘后,即可以从“语言栏”中选择输入语言。

有关使用“语言栏”的更多信息,请单击“帮助”菜单上的“Microsoft Word 帮助”,在“Office 助手”或“应答向导”中输入 语言栏 ,然后单击“搜索”以查看返回的主题。

如果没有列出您需要输入的语言,可以通过更改“区域选项”来添加语言。为此,请按照适合您的计算机操作系统的步骤操作。

1、单击“开始”,然后单击“控制面板”。

2、在“控制面板”中,单击“日期、时间、语言和区域选项”。

3、单击“添加其它语言”。

4、在“语言”选项卡上,选中“为复杂文种和从右到左的语言安装文件”复选框。

7、在出现提示时,重新启动计算机。如果没有出现提示,则单击“开始”,单击“关机”,然后单击“重新启动”。

第 3 步:安装 Microsoft Office 校对工具

要检查其他语言的文字的拼写和语法,必须为该语言安装相应的语言校对工具。为此,请使用下列方法之一。

要检查其他语言的文字的拼写和语法,必须为该语言安装相应的语言校对工具。为此,请使用下列方法之一。

方法 1:安装并配置 Microsoft Office 校对工具

使用 Microsoft Office 校对工具,您可以检查 Word 文档中不同语言的拼写和语法。

要安装 Microsoft Office 校对工具,请按照下列步骤操作:

1、插入 Microsoft Office 校对工具光盘。

2、单击“开始”,然后单击“运行”。

3、在“打开”框中,键入或找到以下路径:

CD drive:/Ptksetup.exe

其中,CD drive 是包含校对工具光盘的驱动器号。

4、在“校对工具安装程序”中,单击“自定义”作为要执行的安装类型。

5、选择要安装的语言校对工具,然后单击“从本机运行全部程序”。

6、按照屏幕上显示的说明完成安装。

方法 2:安装并配置多语言用户界面包

要以从右到左的语言显示菜单、对话框和帮助文件,您必须安装多语言用户界面包 。安装多语言用户界面包时也将安装校对工具。

要为相应的语言安装多语言用户界面包,请按照下列步骤操作:

1、在您的 CD-ROM 驱动器或 DVD-ROM 驱动器中插入多语言用户界面包光盘 1。

2、单击“开始”,然后单击“运行”。

3、键入或找到以下路径:

CD drive:/Lpksetup.exe

注释:在本示例中,CD drive 是包含多语言用户界面包光盘的驱动器号。

4、按照多语言用户界面包安装程序提供的说明安装相应的语言。

注释:如果没有列出您要配置的语言,请阅读多语言用户界面包光盘附带的 LPKRead.htm 文件。有些语言可能没有在安装程序中列出,因此可能需要特殊的步骤。

第 4 步:配置 Microsoft Office 语言设置

1、单击“开始”,指向“所有程序”,指向“Microsoft Office”,指向“Microsoft Office 工具”,然后单击“Microsoft Office 2003 语言设置”。

2、在“启用的语言”选项卡上,验证“启用的语言”列表中包含您要校对的语言。

3、如果“用户界面”选项卡可用,请按照下列步骤操作:

-在“显示菜单和对话框时使用”列表中,选择显示菜单和对话框时要使用的语言。

-在“显示联机帮助时使用”列表中,选择显示帮助文件时要使用的语言。

注释:只有在安装了多语言用户界面包后,才可以使用“用户界面”选项。

第 5 步:设置 Word 以自动检测语言

验证 Word 被设置为自动检测输入的文字的语言。为此,请按照下列步骤操作:

1、启动 Word。

2、在“工具”菜单上,指向“语言”,然后单击“设置语言”。

3、选中“自动检测语言”复选框,然后单击“确定”。

Word 现在可以检测校对工具所安装的语言,还可以检查该语言的文字的拼写和语法。

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